Für Selbstständige, Unternehmer, Dienstleister & lokale Betriebe
24/7 Erreichbarkeit | DSGVO konform | Server in Frankfurt, Deutschland
Hier sind 5 Gründe dafür:
Anrufe kommen genau dann rein, wenn niemand Zeit hat:
während Kundenterminen, in Stoßzeiten, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Manche Anrufe bleiben unbeantwortet, andere reißen dein Team mitten aus der Arbeit.
Wichtige Anliegen gehen unter, Kunden warten zu lange und dein Unternehmen wirkt schlechter erreichbar, als es eigentlich ist.
Dein Team hat ohnehin genug zu tun.
Krankheit, Urlaub, Pausen, hohe Auslastung und spontane Engpässe sorgen dafür, dass Telefonate oft nebenbei erledigt werden.
Dadurch entstehen Fehler, Rückrufe werden vergessen und einfache Anfragen blockieren Menschen, die eigentlich produktivere Aufgaben erledigen könnten.
Viele Telefonate drehen sich um dieselben Fragen:
Öffnungszeiten, Termine, Preise, Verfügbarkeiten, Rückrufe oder Standardinformationen.
Entweder beantworten deine Mitarbeiter diese Anrufe immer wieder selbst – oder du bezahlst externe Callcenter, die teuer sind, Qualitätsschwankungen haben und deine Marge verkleinern.
Manuelle Telefonprozesse bremsen Wachstum, weil sie mit jedem neuen Kunden mehr Aufwand erzeugen.
Im Vertrieb werden Kontakte oft unregelmäßig angerufen.
Neue und warme Leads bekommen Aufmerksamkeit, während alte Kontakte, Rückrufe und Nachfassgespräche liegen bleiben. Vertriebler verlieren Zeit mit Wählen, Dokumentieren und Sortieren, statt echte Gespräche zu führen.
Die Performance schwankt, die Fluktuation bleibt hoch und wertvolles Umsatzpotenzial versickert im Alltag.
In wenigen Wochen könnte dein Alltag so aussehen:
Zyles geht ans Telefon, begrüßt Anrufer professionell, versteht das Anliegen und leitet den nächsten Schritt ein.
Damit sich Mitarbeiter auf Kunden, Patienten, Mandanten, Gäste oder Aufgaben konzentrieren, die wirklich menschliche Aufmerksamkeit brauchen.
Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Verfügbarkeiten, Ablauf, Rückrufwünsche oder einfache Servicefragen müssen nicht jedes Mal von einem Mitarbeiter beantwortet werden, weil die KI diese Informationen direkt im Gespräch gibt.
Ob Erstgespräch, Beratung, Behandlung, Besichtigung, Reservierung oder Rückruf:
Zyles kann Terminanfragen erfassen, Verfügbarkeiten prüfen und Termine vorbereiten oder direkt buchen.
Nach jedem Gespräch liegt eine klare Zusammenfassung vor.
Wer hat angerufen?
Worum ging es?
Was wurde besprochen?
Was ist der nächste Schritt?
So geht kein Kontext verloren.
Zyles kann auch dann Anrufe entgegennehmen, wenn dein Team im Gespräch, im Termin, überlastet oder außerhalb der üblichen Zeiten nicht verfügbar ist.
So entsteht ein professioneller erster Kontakt, auch wenn niemand persönlich ans Telefon gehen kann.
Statt zusätzliche Mitarbeiter nur für Telefonie einzustellen, übernimmt Zyles wiederkehrende Telefonaufgaben automatisiert.
Das spart Zeit, reduziert Unterbrechungen und senkt Personalkosten.
Er kann auch Anrufe außerhalb der üblichen Zeiten, oder wenn dein Team nicht verfügbar ist, annehmen.
Sichere dir jetzt Zyles, damit dein Unternehmen erreichbar bleibt, Anrufer professionell betreut werden und wiederkehrende Telefonate nicht länger deinen Alltag blockieren.
Zyles übernimmt eingehende und ausgehende Telefonate für dein Unternehmen
– 24/7, zuverlässig und sauber dokumentiert, damit du mehr Zeit und mehr Geld verdienen kannst.
Zyles nimmt eingehende Anrufe entgegen wie ein digitales Sekretariat. Die KI begrüßt Anrufer, beantwortet häufige Fragen, erfasst Anliegen, prüft den Kalender und kann Termine oder Rückrufe direkt vorbereiten.
Zyles ruft aktiv Leads und Kunden für Rückrufe, Erinnerungen, Terminbestätigungen oder wiederkehrende Servicegespräche an. So werden Telefonaufgaben erledigt, ohne dass dein Team aus der Arbeit gerissen wird.
Alle Gesprächsergebnisse landen automatisch dort, wo du sie brauchst: im Kalender, CRM, Ticketsystem oder internen System. So entstehen aus Telefonaten sofort verwertbare Daten, Aufgaben und nächste Schritte und du sparst maximal Zeit.
Sichere dir jetzt deinen Zugang zu unserem Zyles. Im Anschluss bekommst du Zugriff auf dein persönliches Dashboard und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich durch den gesamten Einrichtungsprozess führt – auch ohne technisches Vorwissen.
Damit Zyles in deinem Namen kommunizieren kann, benötigt er ein paar Informationen. Du erhältst dafür eine vorgefertigte Vorlage inklusiver Schritt-für-Schritt Anleitung, die du im Handumdrehen ausfüllen kannst. In der Regel dauert das zwischen 30 und 60 Minuten.
Du bestimmst, wie Zyles am Telefon auftreten soll.
Freundlich, professionell, sachlich, beratend oder serviceorientiert.
Außerdem legst du fest, welche Aufgaben die KI übernehmen darf:
Verbinde Zyles mit deinem Kalender, CRM oder anderen Systemen. So können Gesprächsergebnisse, Termine, Rückrufwünsche und Anfragen automatisch dort landen, wo dein Team sie braucht.
Zum Beispiel:
Jetzt kann Zyles Telefonate für dein Unternehmen übernehmen.
Der KI-Telefonassistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, führt Gespräche, dokumentiert Ergebnisse und kann bei Bedarf auch ausgehende Anrufe ausführen.
So wird Telefonie nicht länger zum Engpass in deinem Alltag.
Wenn Zyles auch aktiv für dich telefonieren soll, lädst du einfach deine Kontakte, Kundenlisten oder Interessenten hoch.
Jeder unbeantwortete Anruf kann ein verlorener Kunde sein.
Jeder unnötige Standardanruf kostet Konzentration.
Jeder vergessene Rückruf kostet Vertrauen.
Jede manuelle Notiz kostet Zeit.
Während andere Unternehmen noch versuchen, Telefonie mit mehr Personal, Rückruflisten oder Anrufbeantwortern zu lösen, kann Zyles bereits Gespräche annehmen, Anliegen erfassen und Informationen weitergeben.
So bleibt dein Unternehmen erreichbar, ohne dass dein Team dauerhaft unterbrochen wird.
Schnelle Antworten auf deine Fragen!
Zyles ersetzt nicht die menschliche Beziehung, Beratung oder persönliche Betreuung.
Zyles übernimmt vor allem wiederkehrende, zeitintensive und standardisierbare Telefonaufgaben.
So werden deine Mitarbeiter entlastet und können sich auf die Gespräche konzentrieren, bei denen echte menschliche Aufmerksamkeit wichtig ist.
Damit du maximal Zeit zurückgewinnst und mehr Geld verdienen kannst.
Erstaunlich selten. Zyles ist darauf ausgelegt, Gespräche klar, professionell und natürlich zu führen.
Deswegen reagiert er bei Inbound Calls nicht wie ein starrer Anrufbeantworter, sondern kann auf Antworten eingehen, Rückfragen stellen und strukturierte Gespräche führen.
Für Outbound haben wir es nach über einem Jahr Forschung und Testen geschafft, die Akquise im Erstkontakt zu 100% zu automatisieren und den Menschen vollständig zu ersetzen, damit man sich auf qualitativere Aufgaben konzentrieren kann. So weit sind wir in der Technik bisher.
Aber das Ziel ist nicht, Menschen zu täuschen.
Das Ziel ist, Anrufer professionell zu betreuen und Anliegen sauber zu erfassen. Damit Menschen mehr Zeit zurückgewinnen und mehr Geld verdienen können.
Zyles eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig telefonische Anfragen erhalten oder wiederkehrende Telefonaufgaben automatisieren möchten.
Zum Beispiel:
Kurz gesagt:
Für jedes Unternehmen, in dem Telefonate Zeit kosten, Mitarbeiter unterbrechen oder wichtige Anfragen verloren gehen.
Unser System ist kein Chatbot oder eine andere halbherzige KI Lösung. Stattdessen bekommst du Europas ersten 100 % DSGVO-konformen KI-Telefonassistenten, der dir mehr Zeit und mehr Geld einbringt.
Das hängt davon ab, wie du Zyles einsetzen möchtest.
Entscheidend ist zum Beispiel:
Am besten trägst du dich kostenlos in die Warteliste ein. Dann finden wir gemeinsam heraus, welche Lösung für dein Unternehmen am meisten Sinn macht.
Ja.
Zyles kann mit bestehenden Systemen verbunden werden.
Zum Beispiel mit deinem CRM, Kalender, Ticketsystem, Terminbuchungstool oder internen Programmen.
Die Gesprächsergebnisse können per Schnittstelle übertragen werden, damit dein Team nicht alles manuell nachtragen muss.
